ભારતમાં પાસપોર્ટ માટે કયા ડૉક્યૂમેન્ટ જરૂરી છે?

The passport is an official document, issued by government of a country to its citizens, which makes you eligible to travel to foreign countries. It is an important identity proof which substantiates your citizenship. You travel to make memories, spend quality time with your family/friends, take a business trip or go meet someone, either in your own country or somewhere abroad. If you are travelling abroad, then you must carry your passport with you, however you will not need your passport if you are travelling within your own country. Getting a passport is a crucial step for anyone planning to travel abroad. Whether for education, work, or leisure, a passport is proof of your identity and a travel document.

However, applying for a visa in India requires you to submit several documents. These include various proofs for identification, address, and other essential criteria. This blog will cover the documents required for a passport in India, including specific cases like passport renewal and for minors. This comprehensive guide will ensure you have all the information needed for a smooth application process. You should apply for a passport well in advance if you have to travel out of the country. The passport, once issued, is usually valid for 10 years, after which you have to re-apply for the same. There are a specific set of documents that you need to submit as address and age proof for the issuance of passport.

નવા ભારતીય પાસપોર્ટ માટે અરજી કરવા માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

તમે નીચેના માન્ય ડૉક્યૂમેન્ટના લિસ્ટમાંથી કોઈપણ અધિકૃત રેકોર્ડ સબમિટ કરી શકો છો:

વર્તમાન ઍડ્રેસનો પુરાવો

પાસપોર્ટ માટે અરજી કરતી વખતે, તમારે વર્તમાન ઍડ્રેસનો પુરાવો પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે. આ બાબત પાસપોર્ટ માટે જરૂરી સૌથી મહત્વપૂર્ણ ડૉક્યૂમેન્ટમાંથી એક છે. ઍડ્રેસ ડૉક્યૂમેન્ટનો પુરાવો તમારા વર્તમાન નિવાસ સાથે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ અને તમારા નામમાં હોવો જોઈએ. સ્વીકાર્ય ડૉક્યૂમેન્ટમાં તાજેતરનું યુટિલિટી બિલ (પાણી, વીજળી અથવા ગૅસ), આધાર કાર્ડ, વોટર ID કાર્ડ અથવા ભાડા કરારનો સમાવેશ થાય છે. વેરિફિકેશન પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈપણ જટિલતાઓને ટાળવા માટે ડૉક્યૂમેન્ટ ત્રણ મહિનાથી વધુ જૂના ન હોય તેની ખાતરી કરો.

જન્મ તારીખનો પુરાવો

પાસપોર્ટ એપ્લિકેશન માટે જરૂરી અન્ય જરૂરી આવશ્યક તમારી જન્મ તારીખનો પુરાવો છે. તમારી ઉંમર અને ઓળખની પુષ્ટિ કરવા માટે આ જરૂરી છે. જન્મ તારીખનો પુરાવો નગરપાલિકા દ્વારા જારી કરવામાં આવેલ બર્થ સર્ટિફિકેટ, સ્કૂલ લિવિંગ સર્ટિફિકેટ અથવા પાન કાર્ડ હોઈ શકે છે. જો તમારી પાસે આમાંથી કોઈ પણ નથી, તો જન્મ રજિસ્ટ્રાર દ્વારા જારી કરવામાં આવેલ બર્થ સર્ટિફિકેટ પણ માન્ય છે. ડૉક્યૂમેન્ટમાં રેકોર્ડ મુજબ તમારી જન્મ તારીખનો ઉલ્લેખ હોવો જોઈએ.

ફોટો ID પુરાવો

જ્યારે તમે પાસપોર્ટ માટે અપ્લાઇ કરો ત્યારે, તમારે ફોટો આઇડી પુરાવો પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે. આ ડૉક્યૂમેન્ટ તમારી ઓળખ અને રાષ્ટ્રીયતાની ચકાસણી કરવામાં મદદ કરે છે. તમે માન્ય ફોટો ID ના પુરાવા તરીકે તમારું આધાર કાર્ડ, વોટર ID, PAN કાર્ડ અથવા ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ સબમિટ કરી શકો છો. ખાતરી કરો કે આઇડી કાર્ડ અપ-ટૂ-ડેટ છે અને તમારા પાસપોર્ટની પ્રક્રિયામાં વિલંબને ટાળવા માટે સ્પષ્ટ ફોટો છે.

પાસપોર્ટ-સાઇઝ ફોટો

તમારે તમારી એપ્લિકેશન સાથે તાજેતરના પાસપોર્ટ-સાઇઝના ફોટા સબમિટ કરવાની જરૂર છે. ફોટો 4.5 સેમી x 3.5 સેમી સાઇઝમાં, રંગીન અને સફેદ બૅકગ્રાઉન્ડ સાથે હોવો જોઈએ. ખાતરી કરો કે ફોટા છ મહિનાથી જૂના ન હોય અને તમારો ચહેરો દેખાય છે. તમારે પાસપોર્ટ ઑફિસની વિશિષ્ટ જરૂરિયાતોના આધારે તમારે બે થી ચાર કૉપી પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

પાછલો પાસપોર્ટ

જો તમે તમારો પાસપોર્ટ રિન્યુ કરી રહ્યા છો, તો તમારે પાસપોર્ટ રિન્યુઅલ માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટના ભાગ રૂપે તમારો અગાઉનો પાસપોર્ટ સબમિટ કરવો આવશ્યક છે. જૂના પાસપોર્ટમાં તમામ પેજ અકબંધ હોવા જોઈએ અને સારી સ્થિતિમાં હોવા જોઈએ. આ તમારી ભૂતકાળની મુસાફરીની હિસ્ટ્રી અને અન્ય વિગતોની ચકાસણી કરવામાં મદદ કરે છે.

અન્ય પાસપોર્ટ ડૉક્યૂમેન્ટ

સ્ટાન્ડર્ડ ડૉક્યૂમેન્ટ ઉપરાંત, તમારા કેસના આધારે અતિરિક્ત ડૉક્યૂમેન્ટની જરૂર પડી શકે છે. આમાં નામ બદલવા માટે એફિડેવિટ, જો તમે લગ્ન પછી તમારું વતન બદલો છો તો મેરેજ સર્ટિફિકેટ અથવા છૂટાછેડાનો કરાર શામેલ હોઈ શકે છે. તમારી વિગતોમાં ફેરફારોની ચકાસણી કરવા માટે આ પાસપોર્ટ ડૉક્યૂમેન્ટ જરૂરી છે.

આ પણ વાંચો: ભારતમાં તમે અપ્લાઇ કરી શકતા વિવિધ પ્રકારના પાસપોર્ટ

સગીર વ્યક્તિ માટે ભારતીય પાસપોર્ટ માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

If you are applying for a passport for a minor, specific documents are needed. You must provide the child's birth certificate, proof of present address, and a copy of the parent's passport. In some cases, the passport office may also require an Annexure H declaration, signed by both parents, confirming their consent to issue a visa to the minor. Make sure all documents are to avoid any delays in processing.

પાસપોર્ટ ફરીથી જારી કરવા માટે સગીર માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

તેમનો પાસપોર્ટ ફરીથી જારી કરવા માંગતા સગીરો માટે આ પ્રક્રિયા થોડી અલગ છે. જૂના પાસપોર્ટ સાથે, જો તમારું રહેઠાણ બદલાઈ ગયું હોય તો તમારે નવા ફોટોગ્રાફ, માતાપિતાના પાસપોર્ટની સ્વ-પ્રમાણિત કૉપી અને અપડેટેડ ઍડ્રેસ પ્રૂફ સબમિટ કરવાની જરૂર છે. રિન્યુઅલ દરમિયાન સમસ્યાઓને ટાળવા માટે તમામ જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ પ્રદાન કરવા મહત્વપૂર્ણ છે.

પાસપોર્ટ રિન્યુઅલ માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

તમારા પાસપોર્ટને રિન્યુ કરવા માટે તમારી ઓળખ અને ભૂતકાળના પાસપોર્ટ હિસ્ટ્રીની ચકાસણી કરતા ડૉક્યૂમેન્ટ સબમિટ કરવાની જરૂર છે. આમાં તમારો જૂનો પાસપોર્ટ, અપડેટેડ ઍડ્રેસનો પુરાવો અને તાજેતરનો પાસપોર્ટ-સાઇઝ ફોટો શામેલ છે. સરળ પ્રોસેસિંગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે, ખાતરી કરો કે તમામ વિગતો તમારા હાલના રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાય છે. આ ચકાસણી દરમિયાન કોઈપણ જટિલતાઓને ટાળવામાં મદદ કરશે.

આ પણ વાંચો: ભારતમાં પાસપોર્ટ ફી: અરજી શુલ્ક અને ચુકવણીની પદ્ધતિઓ

તત્કાલ પાસપોર્ટ માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

If you need a passport urgently, the Tatkaal scheme can expedite the process. The documents required for a Tatkaal passport are similar to those required for a regular passport application, with an additional affidavit (Annexure F) and a letter of urgency explaining why the passport is needed urgently. Remember that the Tatkaal scheme has additional fees and a faster processing time.

ડિપ્લોમેટિક/ઑફિશિયલ પાસપોર્ટ મેળવવા માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

Additional documentation is required for those applying for a diplomatic or official passport. This includes a letter from the concerned government department, proof of official duty, and a no-objection certificate (NOC) from the Ministry of External Affairs. Diplomatic passports are generally issued to government officials and their dependents for official travel. These documents are the same for adults, senior citizens as well as minors (below 18 years of age). The only exception in case of minors is, you will have to submit a declaration affirming the particulars furnished in the application about the minor as per Annexure D. Also adults (above 18 years of age and below 65 years) will have to declare if they belong to Non-ECR (Emigration Check Required) category, for which a few more documents will have to be submitted by you. You can get the complete list of documents required for passport on the Passport Seva portal. Besides the above mentioned set of records, you might need to submit a few additional documents in special cases such as:

• જો તમે સગીર છો અને સરોગસી દ્વારા જન્મેલા છો, તો ઉપર જણાવેલ ડૉક્યૂમેન્ટ ઉપરાંત તમારે પરિશિષ્ટ આઇ મુજબ સગીરની અરજીમાં આપેલી વિગતો કન્ફર્મ કરતું એક જાહેરનામું સબમિટ કરવાનું રહેશે.
• જો તમે પુખ્ત વયના છો અને કોઈ સરકારી/પીએસયુ/વૈધાનિક સંસ્થાના કર્મચારી છો, તો તમારે પરિશિષ્ટ એ મુજબ ઓરિજિનલ ઓળખ પ્રમાણપત્ર આપવાનું રહેશે.
• જો તમે વરિષ્ઠ નાગરિક છો અને નિવૃત્ત સરકારી અધિકારી છો, તો તમારે ઍડ્રેસ પ્રૂફ અને ઉંમરના પુરાવા સાથે પેન્શન પેમેન્ટ ઑર્ડર સબમિટ કરવાનો રહેશે.

તમે પાસપોર્ટની અરજી માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટની સંપૂર્ણ વિગતો મેળવવા માટે ભારત સરકારના વિદેશ મંત્રાલય દ્વારા બનાવાયેલ એક ઑનલાઇન પોર્ટલ પાસપોર્ટ સેવાને તપાસવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

તારણ

Applying for a passport requires careful attention to the documents you submit. Each category of passport application, whether for a minor, renewal, or a new passport, has its own set of required documents.

Ensuring you have all the documents required for a passport can make the process quicker and smoother. For more information on travel-related queries and to secure your trips, consider checking travel insurance options offered by Bajaj Allianz General Insurance Company. Having the right travel insurance can protect you from unexpected challenges, allowing you to travel worry-free.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. પાસપોર્ટ વેરિફિકેશન પ્રક્રિયામાં કેટલો સમય લાગે છે?

પાસપોર્ટ વેરિફિકેશન પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે 7-10 કાર્યકારી દિવસ લાગે છે. જો કે, અરજદારના સ્થાન અને પોલીસ અધિકારીઓની ઉપલબ્ધતાના આધારે આ બદલાઇ શકે છે.

2. જો મારા ઍડ્રેસનો પુરાવો જૂના થયો હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?

જો તમારું ઍડ્રેસ પ્રૂફ જૂનું છે, તો તમારે પાસપોર્ટ માટે અરજી કરતા પહેલાં તેને અપડેટ કરવું આવશ્યક છે. આધાર કાર્ડ અથવા યુટિલિટી બિલ જેવા ડૉક્યૂમેન્ટને સરળતાથી ઑનલાઇન અપડેટ કરી શકાય છે.

3. શું હું પાસપોર્ટ એપ્લિકેશન માટે મારા ડૉક્યૂમેન્ટની ફોટોકૉપી સબમિટ કરી શકું છું?

ના, માત્ર અસલ ડૉક્યૂમેન્ટ અને સ્વ-પ્રમાણિત ફોટોકૉપી જ સ્વીકારવામાં આવે છે. વેરિફિકેશન માટે તમારા અસલ ડૉક્યૂમેન્ટ સાથે રાખો અને એપ્લિકેશન ફોર્મની સ્વ-પ્રમાણિત કૉપી સબમિટ કરો.

*સ્ટાન્ડર્ડ નિયમો અને શરતો લાગુ *ઇન્શ્યોરન્સ એ આગ્રહની વિષયવસ્તુ છે. લાભો, બાકાત, મર્યાદાઓ, નિયમો અને શરતો વિશે વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને વેચાણ પૂર્ણ કરતા પહેલાં સેલ્સ બ્રોશર/પૉલિસી નિયમાવલીને કાળજીપૂર્વક વાંચો.