ভারতে পাসপোর্টের জন্য কী কী ডকুমেন্ট প্রয়োজন?

The passport is an official document, issued by government of a country to its citizens, which makes you eligible to travel to foreign countries. It is an important identity proof which substantiates your citizenship. You travel to make memories, spend quality time with your family/friends, take a business trip or go meet someone, either in your own country or somewhere abroad. If you are travelling abroad, then you must carry your passport with you, however you will not need your passport if you are travelling within your own country. Getting a passport is a crucial step for anyone planning to travel abroad. Whether for education, work, or leisure, a passport is proof of your identity and a travel document.

However, applying for a visa in India requires you to submit several documents. These include various proofs for identification, address, and other essential criteria. This blog will cover the documents required for a passport in India, including specific cases like passport renewal and for minors. This comprehensive guide will ensure you have all the information needed for a smooth application process. You should apply for a passport well in advance if you have to travel out of the country. The passport, once issued, is usually valid for 10 years, after which you have to re-apply for the same. There are a specific set of documents that you need to submit as address and age proof for the issuance of passport.

নতুন ভারতীয় পাসপোর্টের জন্য আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট

আপনি নিম্নলিখিত বৈধ ডকুমেন্টের তালিকা থেকে যে কোনও একটি অফিশিয়াল রেকর্ড জমা দিতে পারেন:

বর্তমান ঠিকানার প্রমাণ

পাসপোর্টের জন্য আবেদন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই বর্তমান ঠিকানার প্রমাণ প্রদান করতে হবে. এটি পাসপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টগুলির মধ্যে একটি. ঠিকানার ডকুমেন্টের প্রমাণ আপনার বর্তমান বাসস্থানের সাথে মিলতে হবে এবং আপনার নামে থাকতে হবে. গ্রহণযোগ্য ডকুমেন্টের মধ্যে সাম্প্রতিক ইউটিলিটি বিল (জল, বিদ্যুৎ বা গ্যাস), আধার কার্ড, ভোটার আইডি কার্ড বা ভাড়ার চুক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে. নিশ্চিত করুন যেন ভেরিফিকেশান প্রক্রিয়ার সময় কোনও জটিলতা এড়াতে ডকুমেন্টটি তিন মাসের বেশি না হয়.

জন্মের প্রমাণপত্র

পাসপোর্ট আবেদনের জন্য আরও একটি প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট হল আপনার জন্ম তারিখের প্রমাণ. আপনার বয়স এবং পরিচয় নিশ্চিত করার জন্য এটি প্রয়োজন. জন্ম তারিখের প্রমাণ হতে পারে মিউনিসিপাল কর্তৃপক্ষ, স্কুল ছেড়ে যাওয়ার সার্টিফিকেট বা প্যান কার্ড দ্বারা ইস্যু করা একটি জন্ম সার্টিফিকেট. যদি আপনার এগুলির মধ্যে কোনও একটি না থাকে, তাহলে রেজিস্ট্রার অফ বার্থ দ্বারা ইস্যু করা জন্ম সার্টিফিকেটও গ্রহণ করা হয়. ডকুমেন্টে রেকর্ড অনুযায়ী আপনার জন্ম তারিখ উল্লেখ করতে হবে.

ফটো ID প্রুফ

যখন আপনি পাসপোর্টের জন্য আবেদন করবেন, তখন আপনাকে অবশ্যই একটি ফটো আইডি প্রমাণ দিতে হবে. এই ডকুমেন্টটি আপনার পরিচয় এবং জাতীয়তা ভেরিফাই করতে সাহায্য করে. আপনি বৈধ ফটো আইডি এর প্রমাণ হিসাবে আপনার আধার কার্ড, ভোটার আইডি, প্যান কার্ড বা ড্রাইভিং লাইসেন্স জমা দিতে পারেন. নিশ্চিত করুন যে আইডি কার্ডটি আপ-টু-ডেট আছে এবং আপনার পাসপোর্ট প্রক্রিয়া করতে বিলম্ব এড়াতে একটি স্পষ্ট ছবি আছে.

পাসপোর্ট-সাইজের ছবি

আপনাকে আপনার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সাম্প্রতিক পাসপোর্ট-সাইজের ছবি জমা দিতে হবে. ছবির সাইজ 4.5 সেমি x 3.5 সেমি, রঙিন এবং সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড থাকা উচিত. নিশ্চিত করুন যেন ছয় মাসের বেশি পুরোনো ছবি না হয় এবং আপনার মুখ দৃশ্যমান হয়. আপনার পাসপোর্ট অফিসের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে দুটি থেকে চারটি কপি প্রদান করতে হতে পারে.

পূর্ববর্তী পাসপোর্ট

যদি আপনি আপনার পাসপোর্ট রিনিউ করছেন, তাহলে আপনাকে পাসপোর্ট রিনিউ করার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের অংশ হিসাবে আপনার পূর্ববর্তী পাসপোর্ট জমা দিতে হবে. পুরানো পাসপোর্টের সমস্ত পেজ অক্ষত থাকতে হবে এবং ভাল অবস্থায় থাকতে হবে. এটি আপনার পূর্ববর্তী ভ্রমণের ইতিহাস এবং অন্যান্য বিবরণ ভেরিফাই করতে সাহায্য করে.

অন্যান্য পাসপোর্টের ডকুমেন্ট

স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট ছাড়াও, আপনার কেসের উপর ভিত্তি করে অতিরিক্ত ডকুমেন্ট প্রয়োজন হতে পারে. এর মধ্যে নাম পরিবর্তনের জন্য একটি অ্যাফিডেভিট, বিবাহের পরে যদি আপনি আপনার নাম পরিবর্তন করেন বা ডিভোর্স ডিক্রি পরিবর্তন করেন তাহলে একটি বিয়ের সার্টিফিকেট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে. আপনার বিবরণে পরিবর্তনগুলি ভেরিফাই করার জন্য এই পাসপোর্ট ডকুমেন্টগুলি প্রয়োজন.

এছাড়াও পড়ুন: বিভিন্ন ধরনের পাসপোর্ট যার জন্য আপনি ভারতে আবেদন করতে পারেন

অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির জন্য ভারতীয় পাসপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট

If you are applying for a passport for a minor, specific documents are needed. You must provide the child's birth certificate, proof of present address, and a copy of the parent's passport. In some cases, the passport office may also require an Annexure H declaration, signed by both parents, confirming their consent to issue a visa to the minor. Make sure all documents are to avoid any delays in processing.

পাসপোর্ট পুনরায় ইস্যু করার জন্য অপ্রাপ্তবয়স্কদের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট

এই প্রক্রিয়াটি অপ্রাপ্তবয়স্কদের জন্য সামান্য ভিন্ন হয় যারা তাদের পাসপোর্ট পুনরায় ইস্যু করতে চান. পুরানো পাসপোর্টের পাশাপাশি, আপনার বাসস্থান পরিবর্তন হলে আপনাকে একটি নতুন ছবি, বাবা-মায়ের পাসপোর্টের একটি সেলফ-অ্যাটেস্টেড কপি এবং আপডেট করা ঠিকানার প্রমাণ জমা দিতে হবে. রিনিউয়ালের সময় সমস্যা এড়ানোর জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ.

পাসপোর্ট রিনিউয়ালের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট

আপনার পাসপোর্ট রিনিউ করার জন্য আপনার পরিচয় এবং পূর্বের পাসপোর্টের বিবরণ ভেরিফাই করার জন্য ডকুমেন্ট জমা দিতে হবে. এর মধ্যে আপনার পুরনো পাসপোর্ট, ঠিকানার আপডেট করা প্রমাণ এবং সাম্প্রতিক পাসপোর্ট-সাইজের ছবি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে. মসৃণভাবে প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিবরণ আপনার বিদ্যমান রেকর্ডের সাথে মিলছে. এটি ভেরিফিকেশনের সময় যে কোনও জটিলতা এড়াতে সাহায্য করবে.

এছাড়াও পড়ুন: Passport Fees in India: Application Charges and Payment Methods

তৎকাল পাসপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট

If you need a passport urgently, the Tatkaal scheme can expedite the process. The documents required for a Tatkaal passport are similar to those required for a regular passport application, with an additional affidavit (Annexure F) and a letter of urgency explaining why the passport is needed urgently. Remember that the Tatkaal scheme has additional fees and a faster processing time.

ডিপ্লোম্যাটিক/অফিশিয়াল পাসপোর্ট পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট

Additional documentation is required for those applying for a diplomatic or official passport. This includes a letter from the concerned government department, proof of official duty, and a no-objection certificate (NOC) from the Ministry of External Affairs. Diplomatic passports are generally issued to government officials and their dependents for official travel. These documents are the same for adults, senior citizens as well as minors (below 18 years of age). The only exception in case of minors is, you will have to submit a declaration affirming the particulars furnished in the application about the minor as per Annexure D. Also adults (above 18 years of age and below 65 years) will have to declare if they belong to Non-ECR (Emigration Check Required) category, for which a few more documents will have to be submitted by you. You can get the complete list of documents required for passport on the Passport Seva portal. Besides the above mentioned set of records, you might need to submit a few additional documents in special cases such as:

• যদি আপনি প্রাপ্তবয়স্ক না হন এবং সারোগেসির মাধ্যমে জন্মগ্রহণ করে থাকেন, তাহলে আগে উল্লিখিত নথিগুলি ছাড়াও আপনাকে অ্যানেক্সার I অনুযায়ী নাবালকদের সম্পর্কে প্রস্তুত বিবরণগুলি নিশ্চিত করে একটি ঘোষণাপত্র জমা দিতে হবে.
• যদি আপনি একজন প্রাপ্তবয়স্ক এবং কোনও সরকারী/পিএসইউ/বিধিবদ্ধ সংস্থার কর্মচারী হন, তাহলে আপনাকে অ্যানেক্সার এ অনুযায়ী আসল আইডেন্টিটি সার্টিফিকেট প্রদান করতে হবে.
• যদি আপনি একজন প্রবীণ নাগরিক এবং অবসরপ্রাপ্ত সরকারী কর্মচারী হন, তাহলে আপনাকে ঠিকানার প্রমাণ এবং বয়সের প্রমাণপত্রের সাথে পেনশন পেমেন্ট অর্ডার জমা দিতে হবে.

আমরা আপনাকে সুপারিশ করছি যে পাসপোর্টের আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের সম্পূর্ণ বিবরণ পেতে ভারত সরকারের বিদেশ মন্ত্রক দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অনলাইন পোর্টাল, পাসপোর্ট সেবা দেখে নিন.

উপসংহার

Applying for a passport requires careful attention to the documents you submit. Each category of passport application, whether for a minor, renewal, or a new passport, has its own set of required documents.

Ensuring you have all the documents required for a passport can make the process quicker and smoother. For more information on travel-related queries and to secure your trips, consider checking travel insurance options offered by Bajaj Allianz General Insurance Company. Having the right travel insurance can protect you from unexpected challenges, allowing you to travel worry-free.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

1. পাসপোর্ট ভেরিফিকেশন প্রক্রিয়ায় কত সময় লাগে?

পাসপোর্ট ভেরিফিকেশন প্রক্রিয়াটি সাধারণত 7-10 কর্মদিবস সময় নেয়. তবে, আবেদনকারীর অবস্থান এবং পুলিশ কর্মকর্তাদের উপলব্ধতার উপর নির্ভর করে এটি ভিন্ন হতে পারে.

2. যদি আমার ঠিকানার প্রমাণ পুরানো হয়ে যায় তাহলে আমাকে কী করতে হবে?

যদি আপনার ঠিকানার প্রমাণ পুরানো হয়ে যায়, তাহলে পাসপোর্টের জন্য আবেদন করার আগে আপনাকে অবশ্যই এটি আপডেট করতে হবে. আধার কার্ড বা ইউটিলিটি বিলের মতো ডকুমেন্টগুলি সহজেই অনলাইনে আপডেট করা যেতে পারে.

3. আমি কি পাসপোর্ট আবেদনের জন্য আমার ডকুমেন্টের ফটোকপি জমা দিতে পারি?

না, শুধুমাত্র আসল ডকুমেন্ট এবং সেলফ-অ্যাটেস্টেড ফটোকপি গ্রহণ করা হয়. ভেরিফিকেশনের জন্য আপনার আসল ডকুমেন্ট সাথে রাখুন এবং আবেদন ফর্মের সেল্ফ-অ্যাটেস্টেড কপি জমা দিন.

*নিয়ম এবং শর্তাবলী প্রযোজ্য *ইনস্যুরেন্স হল একটি আগ্রহের বিষয়. লাভ, বাদের তালিকা, সীমাবদ্ধতা, নিয়ম এবং শর্তাবলী সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে সেলস সম্পন্ন করার আগে বিক্রয় সম্পর্কিত ব্রোশিওর/পলিসির শব্দাবলী সাবধানে পড়ুন.